Services et Attributions

  • SDCD (Service du Développement et de la Coopération Décentralisée)

Conformément à l’arrêté 2009 n°093 /SG-SAG du 20 Mai 2009 portant attributions et fonctionnement des services de la Mairie de la commune de Sèmè-Podji, le SDCD est chargé entre autres de :

  1. animer et coordonner les activités de prospective, de planification et de la programmation ;
  2. coordonner les activités d’élaboration d’outils de planification urbaine ;
  3. élaborer, suivre et évaluer ensemble avec les autres acteurs le plan de développement (PDC), le Plan Annuel d’Investissement (PAI) et le Plan de Travail Annuel (PTA) ;
  4. assurer les relations avec les villes partenaires et la maitrise d’ouvrage des projets définis dans le cadre de la coopération  décentralisée ;
  5. établir et suivre les relations avec les réseaux internationaux existants ;
  6. assurer la veille informative dans le domaine de la coopération décentralisée ;
  7. promouvoir et suivre les initiatives du développement à la base.

Le SDCD qui est placé sous l’autorité d’un chef s’appuie sur trois (03) divisions pour accomplir ses missions ; il s’agit de :

  1. la division de la prospective, de la planification et du suivi-évaluation ;
  2. la division de la coopération décentralisée ;
  3. la division d’appui aux initiatives communautaires (DAIC).

 

  • SIAD (Service de l’information, d’Archives et de la Documentation)

Le SIAD comporte  2 divisions à savoir :

  1. la division de l’information et de la Documentation  (DID),
  2. la division des archives  (DA).

La division de l’information et de la Documentation  (DID) est chargée de :

  1. la collecte de l’information orale de toutes natures relatives à la vie sociale, culturelle,  administrative et économique dans la commune de Sèmè-Podji ;
  2. le traitement de l’information en liaison avec la cellule de communication;
  3. la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’activités de la division.

La division des archives  (DA) est chargée de :

  • la gestion des documents d’archives;
  • l’organisation des séances de recyclage des agents de la Mairie sur la gestion
  • des  documents au niveau du Service de la commune ;
  • la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’activités de la division.

  • SEC (Service de l’Etat Civil)

Le service d’état civil est subdivisé en deux divisions: la division état civil et la division de la carte nationale d’identité. Il est l’un des services le plus fréquenté par les clients compte de son caractère spécifique.

Sa division état civil s’occupe des clients demandeurs de la souche ou copies de leur acte de naissance, du certificat de célibat et de coutume, certificat non inscription pour ceux dont les actes sont absents dans le registre, autorisation de déplacer les enfants de moins de 18 ans accompagnés ou non accompagnés el la légalisation des actes certifiés par une tierce autorité. Conformément au code des personnes et de la famille le Maire célèbre le mariage.

Les citoyens  désirant se faire établir la carte nationale d’identité se présentent à la division carte nationale d’identité où ils seront accueillis et servis.